Rédaction des documents

- Fiche de présentation anonyme : il s'agit d'un document anonyme (l'entreprise n'est pas nommée, elle apparaît sous une référence ou un nom de code) regroupant les principales informations nécessaires à tous ceux susceptibles d'être intéressés par son rachat (activité, chiffres clés, type de clientèle, périmètre de cession…). Cette fiche de présentation anonyme sera envoyée à tous les acquéreurs potentiels sélectionnés par Alysis tout en préservant la confidentialité.

- Engagement de confidentialité/NDA (Non-disclosure agreement) : une fois la fiche de présentation anonyme envoyée et la manifestation d'un intérêt éventuel pour la reprise de l'entreprise, Alysis fait signer un engagement de confidentialité. Sans signature de cet engagement de confidentialité, aucune information supplémentaire ne sera dévoilée.

- Mémorandum de présentation : avant de présenter physiquement un acquéreur au cédant, il convient de présenter un dossier écrit de l'entreprise. Cette synthèse doit être une “photo réaliste” de l'entreprise : contexte, historique, chiffres clés, organisation commerciale et technique, répartition des activités, positionnement, concurrence… Les dossiers sont remis à des demandeurs dûment identifiés ayant signé au préalable un engagement de confidentialité en leur nom propre. Le mémorandum de présentation est clair et concis pour permettre une analyse rapide respectant la confidentialité de certaines informations, explicite pour éviter toute interprétation erronée et justifie la poursuite des négociations. Un dossier bien connu est un outil de travail et un gain de temps pour toutes les parties, qui justifie amplement l'investissement initial qu'il représente.